مجالس المناسبات: جلسات للأعراس والخيام الرمضانية والقاعات

في الأسابيع التي تسبق رمضان يواجه مديرو قاعات الفنادق ولجان المساجد والعائلات صاحبة الحديقة الواسعة السؤال نفسه: الخيمة محجوزة، فمن أين تأتي الجلسات؟ بعضهم يريد استئجار مجلس لليلة واحدة. وآخرون استأجروا سنوات ويريدون اليوم جلساتهم الخاصة.

نقولها بوضوح: Sofhu تصنع المجالس والجلسات الأرضية وتبيعها، ولا تؤجّرها. هذه الصفحة لمن يشتري مجالس المناسبات: القاعات، ومنظّمو الحفلات، والجمعيات، وشركات التأجير التي ستستعمل الجلسات نفسها مرة بعد مرة. وإن كنت تحتاجها مرة واحدة فقط فشركة تأجير محلية أنسب لك، ونصائح التخطيط أدناه تنفعك في الحالين.

للمنتجَين دوران مختلفان في المناسبة. المجلس العربي مرتفع بارتفاع الكنبة، منجَّد بالكامل وظهره ثابت، ويناسب صالة استقبال تبقى مفروشة، مثل أغلب الغرف المصوّرة هنا. والجلسة الأرضية طقم منخفض من قطع حرة تُرصّ وتُنقل ويُعاد ترتيبها بين حجز وآخر، ولهذا تُبنى منها غالبًا جلسات الخيام ومخزون شركات التأجير.

تأجير مجالس أم شراؤها للمناسبة

يبحث الناس عن «تأجير مجالس» و«جلسات عربية للإيجار» لأن المناسبة تبدو مؤقتة. لكن الجلسة لا يلزم أن تكون مؤقتة. الطقم الذي اشتُري لخيمة رمضان يخرج من جديد في العيد، وفي عرس العائلة، وفي مجلس العزاء، وفي اليوم التراثي للمدرسة.

الشراء منطقي إذا انطبق عليك واحد مما يأتي:

• تستضيف في مواعيد تتكرر كل سنة؛
• تدير قاعة أو مطعمًا أو فندقًا وتريد ركنًا عربيًا عند الطلب؛
• لديك شركة تأجير والعملاء يطلبون جلسات عربية لا تتوفر عندك؛
• لا توجد قربك شركة تأجير تملك هذه الجلسات.

والإيجار منطقي لموعد واحد لا مكان بعده للتخزين. نفضّل أن نقول ذلك على أن نبيع طقمًا ينتهي في المخزن.

أي المناسبات تُفرش بالجلسات العربية

الخيام الرمضانية وموائد الإفطار. هذه ذروة السنة. في البحرين مثلًا تمتلئ المجالس بعد الإفطار وصلاة العشاء، ويتنقل الضيوف من مجلس إلى آخر طوال الليل. جلسات الخيام الرمضانية تتحمل وجبة وشايًا وساعات من الجلوس، فالفرشة المتماسكة والغطاء الذي يُغسل أهم من الزينة. مقالنا السابق عن الجلسات العربية لمجالس رمضان وخطة جلسات الإفطار والعيد يتناولان جانب الضيافة.

الأعراس وليالي الحناء. جلسة العرس تكون غالبًا ركن استراحة داخل حفل أكبر: ركن الحناء، ومقعد العروس للتصوير، ومكان هادئ لكبار السن. تجد الترتيبات في جلسات ليلة الحناء وركن العرس.

ضيافة الشركات والأيام الوطنية. تفرش الشركات والسفارات مجلسًا لاستقبال الضيوف على الطريقة الخليجية، والقهوة تُصبّ من الدلّة. ويمكن تنفيذ الأطقم بألوان العلامة.

المهرجانات التراثية والمعارض والمدارس. ركن المجلس يدعو الزائر إلى أن يجلس ويبقى. ووصف اليونسكو للمجلس، مكان واسع مفروش بالسجاد ومساند مصفوفة على الجدار، يصلح تصورًا جاهزًا لجناح في معرض.

التصوير والسينما والمسرح. تفاصيلها في صفحة الجلسات العربية لمواقع التصوير والإنتاج وفي دليل مصممي الديكور.

المخيمات والإقامة في الهواء الطلق. اقرأ جلسات المخيمات الفاخرة ومخيمات البر.

وفي صفحتنا عن المجلس العربي للمؤسسات والمناسبات أمثلة أخرى، وللفنادق ملاحظاتها الخاصة في المجلس العربي للفنادق.

أطقم صُنعت لتُستعمل مرة بعد مرة

جلسات المناسبات تُحمل وتُرصّ ويجلس عليها غرباء وتُنظَّف أكثر من أي أثاث منزلي. أربعة أمور تحدد هل يصمد الطقم أم لا.

كثافة الإسفنج. فرشات Sofhu محشوة بإسفنج 32 DNS، أي 32 كغ للمتر المكعب. الإسفنج الأعلى كثافة يحتفظ عمومًا بارتفاعه وتماسكه مدة أطول من الإسفنج الخفيف، وهذا مهم حين يمتلئ المقعد كل نهاية أسبوع. والفرشات بلا نوابض، فلا شيء ينثني أو يبرز عند رصّها.

أغطية تُنزع. كل غطاء بسحّاب ويُنزع، ويذكر الموقع أنه يُغسل في الغسالة على 30°C. بعد إفطار فيه شوربة وتمر وشاي، هذا هو الفرق بين طقم يخرج من جديد يوم الجمعة وطقم لا يخرج. وللبقع التي تحتاج إلى معالجة قبل الغسل اقرأ إزالة بقع القهوة والشاي والحناء.

قطع منفصلة. الجلسة الأرضية مجموعة من الفرشات ومساند الظهر والمراكي والمخدات، ولا شيء فيها مثبت بغيره. القطع نفسها تصير شكل U في حجز وصفّين متقابلين في الحجز التالي.

شيء تستند إليه. الجلسات الأرضية لا تقف وحدها. مساند الظهر تحتاج إلى جدار أو سطح صلب خلفها. داخل المبنى الأمر سهل. في خيمة أو قاعة مفتوحة يحتاج إلى تخطيط: ألواح جانبية صلبة، أو فاصل منخفض، أو مجلس على هيكل خشبي له ظهره، مثل المجلس ذي الهيكل الأبيض والفرشات الكحلية في الصورة أعلاه.

كم مترًا من الجلسات تحتاج لعدد ضيوفك

الجلسات تُخطَّط بالطول. وكقاعدة عامة مأخوذة من تصميم المقاعد الطولية، احسب نحو 60 سم لكل بالغ يجلس مرتاحًا، ونحو 50 سم حين يتقارب الناس لوقت قصير. هذه أعراض للتخطيط وليست مواصفات من Sofhu.

وثلاثة تعديلات تجعل الجدول أقرب إلى الواقع.

1. الزاوية تأخذ مكانًا. حيث يلتقي صفّان لا يستعمل الزاوية إلا شخص واحد. الصفوف المستقيمة لا تهدر شيئًا، ولهذا تفضّلها الخيام الكبيرة.
2. لا يجلس الجميع في وقت واحد. في حفل استقبال أو بيت مفتوح يأتي الضيوف ويذهبون. وعلى الإفطار يجلس الجميع في الدقيقة نفسها. خطط لأكثر اللحظات ازدحامًا.
3. المخدات الأرضية تزيد العدد. المخدات الحرة على السجادة تضيف أماكن للأطفال والشباب دون زيادة في الطول.

والطريقة مشروحة غرفةً غرفة في كم شخصًا يسع المجلس.

ترتيبات تنجح في الخيام والقاعات

صفّان متقابلان. أبسط مخطط لخيمة طويلة وأسهله في التقديم. اترك الوسط مفتوحًا لتمر الصواني.

سلسلة من أشكال U. لكل عائلة أو مجموعة ركنها بثلاثة أضلاع. الجلسة أكثر أُلفة، لكن كل ركن يكلّف مكانين في الزاويتين. صفحة المجلس على شكل L و U تشرح الحساب.

صدر المجلس. لاستقبال رسمي، شكل U واحد في آخر القاعة لأصحاب الدعوة وكبار الضيوف، وصفوف على الجانبين.

أركان خارجية. لحفل في الحديقة أو يوم على الشاطئ، سرير الشمس العربي القابل للطي هو المقعد المتنقل حقًا: يُطوى للحمل ويُفتح على العشب أو الرمل. فرشات الجلسات الخارجية مقاومة للماء وتتحمل المطر الخفيف، واسألنا قبل أن تخطط لترك أي طقم في الخارج موسمًا كاملًا. صفحة الجلسات الخارجية وصفحتنا عن الكنب والفرش الخارجية تعرضان المجموعة.

وأيًّا كان الترتيب، أبقِ الطريق من المدخل إلى أبعد المقاعد خاليًا، واجعل مقاعد كبار السن قريبة لا يحتاجون إلى مشي طويل للوصول إليها، وضع مقعدًا مرتفعًا أو اثنين بين الجلسات الأرضية لمن يصعب عليه النهوض. ومقالنا خمس نصائح لاستقبال الضيوف والمجالس يتناول آداب الضيافة.

النقل والتخزين بين مناسبة وأخرى

تصل الأطقم الجديدة بتغليف مفرَّغ من الهواء يجعل الطرود صغيرة. بعد الفتح يتمدد الإسفنج إلى حجمه الكامل، ومن تلك اللحظة أنت تنقل فرشات بحجمها الحقيقي. احسب حساب ذلك.

• رقّم القطع. علّم كل فرشة على وجهها المخفي برقم الطقم وموضعها. هكذا يعيد الفريق تركيب المخطط بلا تخمين.
• انقلها بأغطيتها وخزّن الأغطية نظيفة. اترك الأغطية أثناء النقل لتحمي الإسفنج. وبعد المناسبة انزعها واغسلها وجففها تمامًا قبل إعادتها.
• رصّها أفقيًا. الفرشات في الأسفل، ومساند الظهر فوقها، والمراكي والمخدات في أكياس في الأعلى.
• أبقها جافة. الإسفنج والقماش لا يحبان الرطوبة. منصة مرتفعة وغطاء قماشي يسمح بالتهوية أنفع من النايلون الذي يحبس الرطوبة.
• عُدّ القطع عند الخروج والعودة. المراكي والمخدات هي التي تضيع.

بناء مخزون لشركة تأجير

الجلسات العربية للمناسبات فئة يطلبها عملاء شركات التأجير بالاسم. وهذه ملاحظات من جهة المصنع:

• وحّد المقاسات. اطلب طولًا واحدًا للفرشة في المخزون كله حتى تصلح أي قطعة لأي حجز.
• اختر قماشين أو ثلاثة لا عشرة. نقشة سدو حمراء، ولون محايد بيج أو رمادي، وخيار داكن رسمي تغطي معظم الحجوزات وتتيح لك جمع الأطقم لمناسبة كبيرة.
• اسأل عن أغطية احتياطية حتى لا يعطّل الغسيل حجزًا.
• اختر نقشات تخفي الآثار. النسيج المزدحم يسامح أكثر من المخمل الفاتح السادة.

شروط التعامل التجاري وأسعار الكميات تُعالج كطلبات جملة، وتفاصيلها في مجالس وجلسات عربية بالجملة.

ماذا ترسل لنحسب لك عرض السعر

أخبرنا بنوع المناسبة أو النشاط، وعدد الضيوف الذين تريد إجلاسهم، ومقاس الخيمة أو القاعة، وهل فيها جدران صلبة، والألوان التي تفكر فيها. رسم تقريبي أو صورة للمكان يساعدان. ثم اطلب عرض سعر حسب المقاس، أو اكتب لنا من صفحة التواصل، أو راسلنا على واتساب. الشحن مجاني إلى كل أنحاء العالم، وقد تُفرض رسوم جمركية أو ضرائب بحسب بلد الوصول، فاسأل قبل أن تطلب.